Termos para administradoras do hoastnow

1. Aceitação e definições

Estes Termos para Administradoras (“Termos”) constituem um acordo legal entre você e a Kuhl Group LLC dba hoastnow. Ao clicar em “Concordo” ou ao acessar uma conta de administradora, você aceita estes Termos em nome da entidade legal que representa.

“Proprietário de comunidade” é uma pessoa ou entidade que registrou uma comunidade no hoastnow e mantém a conta principal dessa listagem. “Marca” é qualquer empresa que reserva espaços comunitários pelo hoastnow. “Administradora” é uma entidade legal aprovada pelo hoastnow para gerenciar uma ou mais comunidades vinculadas em nome dos proprietários.

“Comunidade vinculada” é uma comunidade cuja conta no hoastnow foi associada à sua conta de Administradora pela equipe de operações do hoastnow. “Comissão” é os 5% do pagamento de uma reserva concluída que lhe são atribuídos conforme estes Termos.

2. Elegibilidade

Para se qualificar para uma conta de administradora você deve:

• Ser uma entidade legal registrada (corporação, LLC, sociedade ou equivalente) em boa situação em sua jurisdição.
• Possuir qualquer licença ou registro exigido pela lei aplicável para atuar como administradora de comunidades ou imóveis.
• Ter autoridade para vincular sua organização a estes Termos.

3. Aprovação de conta

As contas de administradora são curadas e requerem aprovação do hoastnow. O hoastnow pode aprovar, rejeitar ou revogar contas a seu critério. Os motivos de rejeição ou revogação incluem, mas não se limitam a: incapacidade de verificar o status da entidade legal, evidências de solicitações fraudulentas, reclamações de proprietários de comunidades ou violação material destes Termos.

A aprovação concede acesso para vincular e gerenciar comunidades na plataforma. Não constitui um endosso do hoastnow aos seus serviços de administração. O hoastnow pode exigir recertificação periódica da sua elegibilidade.

4. Vinculação de comunidades

As comunidades são vinculadas à sua conta pela equipe de operações do hoastnow com base na sua solicitação. Você pode solicitar a vinculação de comunidades adicionais a qualquer momento pelo painel. O hoastnow mantém total discrição para aprovar ou negar qualquer solicitação de vinculação.

Um proprietário de comunidade pode entrar em contato com o hoastnow a qualquer momento para solicitar a desvinculação de sua comunidade. Após solicitação verificada, o hoastnow desvinculará a comunidade e seu acesso à conta será encerrado.

5. Termos de comissão

Para cada reserva concluída em uma Comunidade Vinculada, o hoastnow creditará a você uma Comissão igual a 5% do pagamento da comunidade. A taxa de Comissão aplicável a cada reserva é fixada no momento da sua criação, portanto qualquer alteração posterior só afeta novas reservas.

Uma Comissão é gerada quando uma reserva é criada e é paga após a conclusão do repasse à comunidade. Se uma reserva for cancelada antes do pagamento, a Comissão correspondente é anulada. Se um pagamento for revertido posteriormente — por exemplo, em razão de um estorno ou reembolso — a Comissão correspondente também é revertida. O hoastnow se reserva o direito de anular ou reverter Comissões em reservas fraudulentas ou contestadas.

6. Configuração de pagamentos e impostos

Antes de receber o primeiro pagamento de Comissão, você deve concluir o cadastro como fornecedor no Payabli, nosso processador de pagamentos. Isso inclui:

• Fornecer uma conta bancária empresarial válida para transferências ACH.
• Preencher um W-9 (entidades dos EUA) ou W-8BEN / W-8BEN-E (entidades estrangeiras) para fins de identificação fiscal.
• Aceitar os termos de serviço de fornecedor do Payabli.

O hoastnow emitirá formulários 1099-NEC para administradoras com sede nos EUA que receberem $600 ou mais em pagamentos de Comissão em um ano civil, conforme a regulamentação do IRS. Você é o único responsável por declarar e pagar todos os impostos sobre a renda de Comissão na sua jurisdição.

7. Relacionamento com marcas

Como administradora, você está autorizado a enviar mensagens a marcas em nome das Comunidades Vinculadas e a agir em solicitações de reserva e aprovações no lugar do proprietário. Todas as comunicações que você enviar pelo hoastnow em nome de uma comunidade são vinculantes para essa comunidade da mesma forma que se enviadas diretamente pelo proprietário.

Você não é parte do contrato de reserva entre uma Marca e um Proprietário de comunidade. O contrato de reserva é formado exclusivamente entre a Marca e o Proprietário da comunidade após a aprovação da reserva. Seu papel é o de operadora autorizada agindo em nome do Proprietário. O hoastnow é uma plataforma tecnológica e também não é parte do contrato de reserva.

8. Suspensão e desvinculação

O hoastnow pode suspender sua conta de administradora a qualquer momento por violação material destes Termos, falha em manter os requisitos de elegibilidade ou comportamento que represente risco para a comunidade hoastnow. A suspensão resulta na perda imediata de acesso à sua conta e a todas as Comunidades Vinculadas. As Comissões pendentes de reservas criadas antes da suspensão são preservadas e serão pagas ou anuladas conforme o status subjacente da reserva.

Comunidades individuais podem ser desvinculadas da sua conta sem afetar o status geral da conta. A desvinculação encerra seu acesso à conta e às listagens dessa comunidade. As Comissões devidas em reservas criadas antes da desvinculação não são afetadas e serão pagas conforme o programado.

9. Confidencialidade e dados

Através da sua conta de administradora você pode acessar detalhes de reservas, informações de contato de marcas e dados financeiros das suas Comunidades Vinculadas. Essas informações são confidenciais e só podem ser usadas para cumprir suas obrigações de gestão comunitária sob estes Termos e qualquer acordo de gestão separado com o Proprietário.

Você não pode compartilhar, vender ou usar dados de reservas de marcas para fins não relacionados ao gerenciamento da Comunidade Vinculada relevante. A Política de Privacidade do hoastnow rege como o hoastnow processa dados pessoais. Você é responsável por garantir que seu próprio processamento de dados pessoais acessados pelo hoastnow esteja em conformidade com a lei de privacidade aplicável.

10. Responsabilidade e indenização

Você indenizará e manterá isente a Kuhl Group LLC dba hoastnow, seus diretores, funcionários e afiliados de quaisquer reclamações, danos, perdas ou despesas (incluindo honorários advocatícios razoáveis) decorrentes de: (a) sua violação destes Termos; (b) sua deturpação de autoridade para gerenciar uma Comunidade Vinculada; (c) seus atos ou omissões em conexão com qualquer reserva; ou (d) qualquer disputa entre você e um Proprietário de comunidade.

A responsabilidade total do hoastnow perante você sob estes Termos não excederá o total de Comissões pagas a você nos seis (6) meses anteriores à reclamação. O hoastnow é apenas uma plataforma tecnológica e não assume qualquer responsabilidade por incidentes no local, decisões do Proprietário ou conduta da Marca. Em nenhuma hipótese o hoastnow será responsável por danos indiretos, incidentais, especiais, consequentes ou punitivos.

11. Resolução de disputas e lei aplicável

Estes Termos são regidos e interpretados de acordo com as leis do Estado da Flórida, sem considerar suas disposições sobre conflito de leis. Qualquer disputa não resolvida por negociação de boa-fé em 30 dias será submetida à arbitragem vinculante no Condado de Miami-Dade, Flórida, sob as regras de arbitragem comercial vigentes da Associação Americana de Arbitragem.

12. Alterações nestes termos

O hoastnow se reserva o direito de atualizar estes Termos a qualquer momento. Forneceremos ao menos 14 dias de aviso sobre alterações materiais por e-mail para o endereço cadastrado na sua conta. O uso continuado da sua conta de administradora após o período de aviso constitui aceitação dos Termos atualizados. Se você não aceitar as alterações, deverá nos contatar para encerrar sua conta antes da data de vigência.

13. Contato

Dúvidas sobre estes Termos ou sua conta de administradora devem ser enviadas para:

• operations@hoastnow.com
• Kuhl Group LLC dba hoastnow, Miami, FL