Sim, a maioria das HOAs pode alugar sua casa de clube para obter renda extra - mas os documentos de governo, seguro e responsabilidade civil precisam estar em ordem primeiro. Aqui está exatamente o que os conselhos precisam verificar antes de começar.
Resposta curta
A maioria das HOAs pode alugar sua casa de clube, mas se o conselho tem essa autoridade depende inteiramente da linguagem nos documentos de governo da associação. Confirme com um advogado antes de alugar - especialmente antes de alugar para não membros.
Casas de clube, decks de piscina e espaços para eventos são praticamente padrão em comunidades de HOA e condomínios, e os conselhos cada vez mais os veem como um ativo subutilizado, em vez de apenas uma comodidade. hoastnow é um mercado que conecta marcas a comunidades residenciais gerenciadas para ativações exclusivas apenas para residentes - um fluxo de renda relacionado, mas distinto, dos aluguéis de residentes, e que abordaremos no final deste guia.
Antes de tudo isso, no entanto, os fundamentos importam: o conselho realmente tem autoridade para alugar o espaço, e o que precisa estar em vigor antes de fazê-lo?
Passo 1: Verifique os documentos de governo
Este é o passo que os conselhos mais frequentemente pulam, e o que causa mais problemas depois. Se o conselho tem autoridade para alugar a casa de clube - para membros, para não membros, ou de todo - depende da linguagem nas CC&R e nos estatutos da associação. Alguns documentos de governo permitem explicitamente a renda de aluguel. Outros restringem o uso das comodidades apenas a membros, o que precisaria ser abordado antes de alugar para terceiros.
Peça a um advogado para revisar os documentos de governo especificamente para este fim antes de adotar qualquer política de aluguel. Este único passo evita o erro mais comum e caro: um conselho aprovando um programa de aluguel que na verdade não tinha autoridade para executar.
Passo 2: Confirme a cobertura do seguro
É aqui que os conselhos mais frequentemente subestimam sua exposição. As associações não podem confiar apenas no seguro pessoal do locatário ou em uma isenção de responsabilidade assinada para cobrir a responsabilidade da HOA. A cobertura de responsabilidade civil geral é tipicamente exigida pela maioria dos documentos de governo e regulamentações estaduais, e protege a associação se alguém se ferir ou a propriedade for danificada durante um evento de aluguel.
$300-$500
custo típico do seguro de responsabilidade civil para eventos que os locatários são obrigados a ter por evento
$200-$1,000+
faixa típica para depósitos de garantia reembolsáveis, dependendo do espaço
A melhor prática é exigir que o locatário tenha seu próprio seguro de responsabilidade civil para eventos e nomeie a HOA como segurado adicional - isso significa que a seguradora do locatário, não a da associação, defende qualquer reclamação decorrente desse evento específico. Qualquer reclamação que passe pela apólice da própria associação se torna parte de seu histórico de perdas, o que afeta os prêmios futuros. Vale a pena considerar se os aluguéis de residentes fazem sentido como um programa, ou se um modelo diferente - como ativações financiadas por marcas - é mais adequado.
Passo 3: Redija um contrato de aluguel formal
Uma política de aluguel sem um contrato por escrito é um problema de responsabilidade prestes a acontecer. Um contrato adequado deve cobrir:
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Taxa de aluguel e depósito
Preços claros, tipicamente $100-$500 por evento, mais um depósito de garantia reembolsável com termos definidos para o que desencadeia uma dedução.
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Requisitos de seguro
Comprovante de seguro de responsabilidade civil para eventos nomeando a HOA como segurado adicional, enviado antes da data do aluguel.
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Isenção de responsabilidade
Deve cobrir escorregões e quedas e danos causados por convidados, mas não deve tentar isentar a HOA de sua própria negligência - essa cláusula é frequentemente inexequível independentemente do que o locatário assinar.
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Regras de uso
Limites de convidados, restrições de ruído e requisitos de limpeza, com multas especificadas para violações.
Os conselhos que executam programas de aluguel com sucesso são aqueles que tratam a casa de clube como um ativo real com papelada real - não uma comodidade que estão fazendo um favor aos residentes ao abrir.
Aluguéis de residentes vs. ativações de marca: dois modelos de renda diferentes
Alugar a casa de clube para residentes para eventos privados é uma maneira de gerar renda a partir do espaço. Isso vem com uma sobrecarga operacional real: gerenciar um calendário de reservas, cobrar depósitos, verificar seguros e lidar com disputas sobre limpeza ou danos - tudo por uma renda por evento relativamente modesta.
Existe um segundo modelo que carrega quase nenhuma dessa sobrecarga. hoastnow conecta HOAs e associações de condomínios com marcas que pagam para hospedar ativações exclusivas apenas para residentes na mesma casa de clube ou espaço de comodidades - degustações de produtos, eventos de bem-estar, experiências de estilo de vida. A marca financia e gerencia o evento. O conselho não gerencia um calendário de aluguel nem lida com perguntas de seguro de residentes individuais. O pagamento vai diretamente para a associação, e os residentes o experimentam como um benefício selecionado, em vez da festa privada de outra pessoa.
Os dois modelos não são mutuamente exclusivos - muitas comunidades executam ambos. Mas se a sobrecarga operacional dos aluguéis de residentes parece mais trabalhosa do que a renda justifica, vale a pena explorar as ativações de marca como a alternativa de menor esforço. Para a análise completa das opções de renda, veja 5 maneiras de sua HOA gerar renda sem aumentar as taxas.
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