Términos para empresas de gestión de hoastnow

1. Aceptación y definiciones

Estos Términos para Empresas de Gestión (“Términos”) constituyen un acuerdo legal entre usted y Kuhl Group LLC dba hoastnow. Al hacer clic en “Acepto” o al acceder a una cuenta de empresa de gestión, usted acepta estos Términos en nombre de la entidad legal que representa.

“Propietario de comunidad” es una persona o entidad que ha registrado una comunidad en hoastnow y tiene la cuenta principal de ese listado. “Marca” es cualquier empresa que reserva espacios comunitarios a través de hoastnow. “Empresa de Gestión” es una entidad legal aprobada por hoastnow para gestionar una o más comunidades vinculadas en nombre de los propietarios.

“Comunidad vinculada” es una comunidad cuya cuenta en hoastnow ha sido enlazada a su cuenta de Empresa de Gestión por el equipo de operaciones de hoastnow. “Comisión” es el 5% del pago de una reserva completada que se le asigna conforme a estos Términos.

2. Elegibilidad

Para calificar para una cuenta de empresa de gestión debe:

• Ser una entidad legal registrada (corporación, LLC, sociedad u equivalente) en buena situación en su jurisdicción.
• Poseer cualquier licencia o registro requerido por la ley aplicable para actuar como administrador de comunidades o propiedades.
• Tener autoridad para vincular a su organización a estos Términos.

3. Aprobación de cuenta

Las cuentas de empresa de gestión son administradas y requieren la aprobación de hoastnow. hoastnow puede aprobar, rechazar o revocar cuentas a su discreción. Los motivos de rechazo o revocación incluyen, entre otros: incapacidad de verificar el estado de la entidad legal, evidencia de solicitudes fraudulentas, quejas de propietarios de comunidades o incumplimiento material de estos Términos.

La aprobación le otorga acceso para vincular y gestionar comunidades en la plataforma. No constituye un aval de hoastnow a sus servicios de gestión. hoastnow puede requerir recertificación periódica de su elegibilidad.

4. Vinculación de comunidades

Las comunidades se vinculan a su cuenta por el equipo de operaciones de hoastnow según su solicitud. Puede solicitar la vinculación de comunidades adicionales en cualquier momento. hoastnow retiene la discreción exclusiva para aprobar o denegar cualquier solicitud de vinculación.

Un propietario de comunidad puede contactar a hoastnow en cualquier momento para solicitar la desvinculación de su comunidad. Una vez verificada la solicitud, hoastnow desvinculará la comunidad y su acceso a esa cuenta terminará.

5. Términos de comisión

Por cada reserva completada en una Comunidad Vinculada, hoastnow le acreditará una Comisión equivalente al 5% del pago de la comunidad. La tasa de Comisión aplicable a cada reserva queda fijada en el momento de su creación, por lo que cualquier cambio posterior solo afecta a las nuevas reservas.

Una Comisión se genera cuando se crea una reserva y se paga tras completarse el desembolso a la comunidad. Si una reserva se cancela antes de su pago, la Comisión correspondiente queda anulada. Si un pago se revierte con posterioridad —por ejemplo, por un contracargo o reembolso—, la Comisión correspondiente también se revierte. hoastnow se reserva el derecho de anular o revertir Comisiones en reservas fraudulentas o en disputa.

6. Configuración de pagos e impuestos

Antes de recibir su primer pago de Comisión, debe completar la incorporación como proveedor en Payabli, nuestro procesador de pagos. Esto incluye:

• Proporcionar una cuenta bancaria empresarial válida para transferencias ACH.
• Completar un W-9 (entidades de EE. UU.) o W-8BEN / W-8BEN-E (entidades extranjeras) para fines de identificación fiscal.
• Aceptar los términos de servicio de proveedor de Payabli.

hoastnow emitirá formularios 1099-NEC a las empresas de gestión con base en EE. UU. que reciban $600 o más en pagos de Comisión en un año calendario, según la normativa del IRS. Usted es el único responsable de declarar y pagar todos los impuestos sobre los ingresos por Comisión en su jurisdicción.

7. Relaciones con marcas

Como empresa de gestión, está autorizado a enviar mensajes a marcas en nombre de las Comunidades Vinculadas y a actuar en solicitudes de reserva y aprobaciones en lugar del propietario. Todas las comunicaciones que envíe a través de hoastnow en nombre de una comunidad son vinculantes para esa comunidad de la misma manera que si las enviara el propietario directamente.

Usted no es parte del contrato de reserva entre una Marca y un Propietario de comunidad. El contrato de reserva se forma exclusivamente entre la Marca y el Propietario de la comunidad al aprobarse la reserva. Su función es la de operador autorizado que actúa en nombre del Propietario. hoastnow es una plataforma tecnológica y tampoco es parte del contrato de reserva.

8. Suspensión y desvinculación

hoastnow puede suspender su cuenta de empresa de gestión en cualquier momento por incumplimiento material de estos Términos, falta de mantenimiento de los requisitos de elegibilidad, o comportamiento que represente un riesgo para la comunidad de hoastnow. La suspensión implica la pérdida inmediata de acceso a su cuenta y todas las Comunidades Vinculadas. Las Comisiones pendientes de reservas creadas antes de la suspensión se preservan y se pagarán o anularán según el estado subyacente de la reserva.

Las comunidades individuales pueden desvincularse de su cuenta sin afectar el estado general de la misma. La desvinculación termina su acceso a la cuenta y los listados de esa comunidad. Las Comisiones devengadas por reservas creadas antes de la desvinculación no se ven afectadas y se pagarán según lo programado.

9. Confidencialidad y datos

A través de su cuenta de empresa de gestión puede acceder a detalles de reservas, información de contacto de marcas y datos financieros de sus Comunidades Vinculadas. Esta información es confidencial y solo puede usarse para cumplir sus obligaciones de gestión comunitaria bajo estos Términos y cualquier acuerdo de gestión separado con el Propietario.

No puede compartir, vender ni usar datos de reservas de marcas para fines ajenos a la gestión de la Comunidad Vinculada relevante. La Política de Privacidad de hoastnow rige cómo hoastnow procesa los datos personales. Usted es responsable de que su propio procesamiento de datos personales accedidos a través de hoastnow cumpla con la ley de privacidad aplicable.

10. Responsabilidad e indemnización

Usted indemnizará y mantendrá indemne a Kuhl Group LLC dba hoastnow, sus directivos, empleados y afiliados de cualquier reclamación, daño, pérdida o gasto (incluidos honorarios de abogados razonables) que surja de: (a) su incumplimiento de estos Términos; (b) su tergiversación de autoridad para gestionar una Comunidad Vinculada; (c) sus actos u omisiones en relación con cualquier reserva; o (d) cualquier disputa entre usted y un Propietario de comunidad.

La responsabilidad total de hoastnow hacia usted bajo estos Términos no excederá el total de Comisiones pagadas a usted en los seis (6) meses anteriores a la reclamación. hoastnow es solo una plataforma tecnológica y no asume ninguna responsabilidad por incidentes en el lugar, decisiones del Propietario o conducta de la Marca. En ningún caso hoastnow será responsable de daños indirectos, incidentales, especiales, consecuentes o punitivos.

11. Resolución de disputas y ley aplicable

Estos Términos se rigen e interpretan de acuerdo con las leyes del Estado de Florida, sin tener en cuenta sus disposiciones sobre conflicto de leyes. Cualquier disputa no resuelta mediante negociación de buena fe dentro de los 30 días se someterá a arbitraje vinculante en el Condado de Miami-Dade, Florida, bajo las reglas de arbitraje comercial vigentes de la Asociación Americana de Arbitraje.

12. Cambios a estos términos

hoastnow se reserva el derecho de actualizar estos Términos en cualquier momento. Proporcionaremos al menos 14 días de aviso sobre cambios materiales por correo electrónico a la dirección registrada en su cuenta. Su uso continuado de su cuenta de empresa de gestión después del período de aviso constituye la aceptación de los Términos actualizados. Si no acepta los cambios, debe contactarnos para cerrar su cuenta antes de la fecha de vigencia.

13. Contacto

Las preguntas sobre estos Términos o su cuenta de empresa de gestión deben dirigirse a:

• operations@hoastnow.com
• Kuhl Group LLC dba hoastnow, Miami, FL